تهیه و تنظیم مستندات مناقصات و مزایدات

همانگونه که مستحضرید ،  مناقصات هم از دیدگاه ارزش و اهمیت اقتصادی ، و هم از دیدگاه تاثیری که در جابجایی منابع عمومی در اقتصاد دارند ،  از اهمیت بالایی در نظام کشور برخوردار می باشند ، و تلاش دولت ها در جهت کوچک شدن و خصوصی سازی ، هر ساله موجب افزایش تعدادی و ریالی مناقصات می گردد . لذا دلایلی از جمله عدم شفافیت فرآیند برگزاری مناقصات ، تعدد مقررات ، سلب امکان نظارت پذیری ، عدم امکان انباشت اطلاعات مفید برای انجام ارزیابی های قبل ، حین و پس از انجام کار و عدم ایجاد یک نظام دقیق ارزیابی و مستندسازی به دلیل فقدان بانک اطلاعات در این خصوص و با توجه به اهمیت موضوع و وجود مشکلات فوق در فرآیند برگزاری مناقصات و ضرورت شفاف سازی و استفاده از ابزارهای نوین فن آوری در جهت تسهیل و تسریع اجرای مراحل و جزئیات قانون ، شرکت تخصصی مشاوره و مدیریت تحلیل محور حاسب را بر آن داشته ،  تا با استقرار نظام های جامع اطلاعاتی در سازمان ها ، منطبق با شرایط معاملات و روند برگزاری مناقصات ،  ، اقدام به تهیه مستندسازی مناقصات و مزایدات ، قراردادها و بانک اطلاعات منابع ، که شامل هفت زیر سیستم می باشد ، توانسته جامعیت منحصر به فردی بیابد تا ضمن پوشش کامل خواسته های مدیران و کاربران سازمان ، قابلیت هایی فراتر از انتظار آنان را نیز فراهم سازد .

استفاده از بانک های اطلاعات ایجاد شده  ، علاوه بر اطلاع رسانی نوین ،  با امکان ثبت نام و تکمیل پرسشنامه های اطلاعاتی مناقصه گران و مزایده گران ، و نیز درج اطلاعات مربوط به آگهی مناقصات و مزایدات ، ارزیابی های کیفی و ایجاد قابلیت ارائه اطلاعات مربوط به استعلام های ارزیابی و اعلام آمادگی شرکت در مناقصات و مزایدات  توسط مناقصه گران  و مزایده گران بر روی بستر اینترنت و از راه دور ،  موجبات صرف جویی زمان و انرژی جهت مدیریت و کنترل فرآیند برگزاری مناقصات و مزایدات و قراردادها و تشکیل بانک اطلاعات منابع تامین کننده کالا و خدمات را فراهم می نماید .

1- تشکیل بانک اطلاعات پیمانکاران و تامین کنندگان براساس آخرین اطلاعات و پرسشنامه اطلاعاتی .
2- ایجاد آرشیو الکترونیک از اسناد و مدارک حقوقی و سایر مستندات پیمانکاران و تامین کنندگان .
3- مکانیزه نمودن فرآیند ارزیابی کیفی و فنی بازرگانی .
4-  محاسبه مکانیزه قیمت تراز شده مطابق فرمول های مندرج در قانون مناقصات .
5-  محاسبه میزان ضمانتنامه های بانکی جهت شرکت در مناقصات و تضمین انجام تعهدات مطابق بخش نامه های ابلاغ شده .
6-  تهیه صورتجلسات افتتاح پاکات الف و ب و ج و سایر مکاتبات فرآیند برگزاری مناقصه بصورت مکانیزه .
7- تشکیل بانک اطلاعات مکانیزه بایگانی قراردادها .
8- امکان ثبت و گزارشگیری از عملیات پیمان شامل تمدید ، افزایش و کاهش25% ، اصلاح ، تحویل موقت و قطعی ، تحویل زمین و …
9-  ارائه گزارش و نمودارهای مدیریتی از وضعیت مناقصات ، قراردادها و پیمانکاران .
10-  ثبت سوابق ارزشیابی عملکرد پیمانکاران و تامین کنندگان .